Beberapa definisi tentang database.
1.Menurut Gordon C. Everest :
Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.

2.Menurut C.J. Date :
Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi  dari suatu organisasi.
-  Data input adalah data yang masuk dari luar sistem
-  Data output adalah data yang dihasilkan sistem
-  Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem

3.Menurut Toni Fabbri :
Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data.

4.Menurut S. Attre :
Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.

Jadi Sistem database adalah sistem penyimpanan data memakai komputer.

Sifat-sifat database :
        ·Internal          :  Kesatuan (integritas) dari file-file yang terlibat.
        ·Terbagi/share :  Elemen-elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara sendiri-sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang sama (Concurrent sharing).

Elemen-elemen database :
 A.  Tipe  :
          1.Enterprise          =  Suatu jenis organisasi, misalnya Bank, Hotel, Universitas dan lain-lain.
          2.Entity    =  File  =  Obyek pada enterprise berdasarkan data yang disimpan
          3.Atribute             =  Field = Data item  =  Beberapa hal yang ingin diketahui dari suatu file
          4.Record               =  Satu set field yang merupakan ciri khas dari suatu file
         Istilah entity dan atribute biasanya digunakan pada tingkat konsepsual dan logikal, sedangkan file, record dan field pada tingkat internal/fisikal.
Hubungan : Enterprise terdiri dari beberapa entity, entity terdiri dari beberapa record dan record terdiri dari beberapa field.

 B.  Isi / Nilai :
           1.Data File       :  Seluruh isi data pada file
           2.Data Record     :  Satu set isi data pada suatu susunan field dari suatu file
           3.Data Value      :  Isi data masing-masing data elemen.

Elemen Dalam Database.
1.Field
Setiap record terbentuk dari bagian kecil informasi, misal: nama atau kota yang disebut: FIELD.
a. Pengisian Nama Field
Ketik kolom Field Name dengan nama yang unik. Perlu diperhatikan bahwa dalam satu file database tidak boleh ada nama field yang sama. Setelah pengetikan nama field selesai, tekan ENTER.
Ketentuan untuk memberikan nama pada field:
- Nama field harus selalu diisi,
- Lebar field sebanyak 10 karakter, boleh terdiri dari kombinasi huruf dan angka,
- Karakter pertama harus huruf,
- Pemakaian tanda baca, spasi, dan karakter tertentu lainnya tidak diperbolehkan.
b. Jenis-jenis Field
Jenis-jenis field terdiri dari:
- Character : berisikan lebih dari 254 karakter ASCII atau digit.
- Numeric : bisa berisi 1 sampai 20 angka, tanpa desimalnya.
- Float : berisikan 1 sampai 20 angka. Dipakai untuk kalkulasi.
- Date : menggunakan 8 digit yang mencakup tahun, bulan, dan tanggal.
- Logical : memerlukan 1 spasi untuk parameter True atau False.
- Memo : berisikan lebih dari 10 karakter. Digunakan untuk mengetik dokumen besar. Batasnya sesuai memori yang tersedia.

2.Record
Dalam DataBase, setiap BARIS dari buku alamat disebut RECORD.
Menambah Record Baru
Prosedur penambahan record di layar Browse atau layar edit adalah sama,
yaitu dengan prosedur berikut:
a. Aktifkan menu Record dengan menekan Alt+R,
b. Tekan A untuk menambah record baru. Posisi kursor sekarang selang 1 baris dari field terakhir.
c. Klik Record baru tersebut, jika sudah selesai akhiri dengan penekanan ENTER.

3.File
· Struktur File dan Data
Dalam pembuatan bank data, harus dibedakan dua elemen, yaitu strukturnya (buat record) dan data-datanya. Ciri-ciri setiap file dBase yaitu mempunyai keteraturan tertentu. Data-data yang dirangkum dan disimpan. Keteraturan membagi data-data pada elemen Informasi tunggal dan sama.
· Membuat File
Sebelum Anda memulai program dBase, Anda harus mengaktifkan atau membuat directory untuk tempat-tempat file Anda.
Contoh :
MKDIR C:/LATIHAN
Bila Anda tidak mengakitfkan directory untuk file-file yang akan dipakai nanti, maka Anda dapat mengguankan directory dari program yang dipanggil.
dBase bila dot prompt tampak pada layar tekan (F2 Data) untuk menuju ke control. Setelah itu buat directory standar untuk mendapatkan file tersebut.
Contoh Record File :
Field: Data
Pengarang Mark & Technik
Judul DOS 3.3 untuk PC dan PS/2
Tahun 1989
Halaman 350

4.Data Base
Kumpulan database dari suatu objek dinamakan DataBase. Objek ini bisa nyata bisa abstak. Contoh objek nyata adalah: data pemilik, data inventory, atau invoice. Sedangkan contoh objek abstrak ialah merek dagang.
DataBase melakukan pengelompokan atau organisasi data dengan tujuan pemberian indeks pada kartu, atau pemberian nomor halaman buku. Dengan demikian mempermudah pencarian informasi tertentu.
Secara singkat, DataBase dapat digunakan untuk:
- Mengelompokkan data berdasarkan jenis
- Menyimpan informasi untuk berbagai keperluan.

5.Fungsi Round
The Round fungsi putaran kolom. Ekspresi, atau nilai desimal ke n tempat. Jika argumen kedua adalah 0 atau tidak ada, maka nilai dibulatkan ke nol desimal. Jika argumen kedua adalah 2, nilai tersebut dibulatkan menjadi dua desimal. Sebaliknya, jika argumen kedua adalah -2, nilai tersebut dibulatkan dua tempat desimal ke kiri.
The Round fungsi dapat juga digunakan fungsi tanggal anda akan melihat contoh kemudian dalam pelajaran ini.


Sumber: Click Here